Zunächst wurde der Schulverbandsversammlung vom Vorsitzenden des Rechnungsprüfungsausschusses, Bürgermeister Max Höcherl (Hunderdorf), der Prüfbericht über die örtliche Prüfung der Jahresrechnung 2021 vorgelegt. Nachdem die Prüfungsbemerkungen und festgestellten Haushaltsüberschreitungen bekannt gegeben, von der Versammlung genehmigt und keine Einwendungen erhoben wurden, stellte das Schulverbandsgremium die Jahresrechnung in den bereinigten Soll-Einnahmen und Soll-Ausgaben mit 1.103.318 Euro fest. Zugleich wurden die aufgeführten Haushaltsüberschreitungen gebilligt und zur Jahresrechnung einmütig Entlastung erteilt.
Dann ging es an die Beratung des Haushaltsplans für das Jahr 2022. Zunächst wurden die zur Kostenverteilung zwischen den drei Gemeinden notwendigen Schülerzahlen und Hauptnutzungsflächen gebilligt. Dabei wurde der Schülerstand zum Stichtag 1. Oktober 2021 verwendet, sodass sich die Schülerzahlen auf 151 Grund- und 81 Mittelschüler aufteilen. Seitens der Verwaltung wurden anschließend der Vorbericht sowie die Einnahmen und Ausgaben in den größeren Haushaltsansätzen erläutert, außerdem die geplanten Investitionsausgaben. Nach Erörterung wurden der Haushaltsplan sowie der Stellenplan für das Jahr 2022 bei einem Gesamtetat von 1.295.700 Euro gebilligt und die Haushaltssatzung 2022 mit Einnahmen und Ausgaben von 1.083.900 Euro im Verwaltungshaushalt und mit 211.800 Euro im Vermögenshaushalt erlassen. Kreditaufnahmen waren für geplante Investitionen nicht erforderlich. Entsprechend den Schülerzahlen verteilt sich die Schulverbandsumlage der Mittelschule mit 339.491 Euro auf die Gemeinde Hunderdorf, mit 103.926 Euro auf Neukirchen und mit 117.783 Euro auf Windberg, was pro Schüler eine Umlage von etwa 6.928 Euro ergibt. Je Grundschüler betragen die Kosten 2.068 Euro. Auf die Gemeinde Hunderdorf entfallen bei den Grundschülern anteilige Kosten von 215.094 Euro und auf die Gemeinde Windberg von 97.206 Euro. Die größeren Einnahmen für den Schulverband sind die Betriebskostenerstattung für die Grundschule von den Gemeinden Hunderdorf und Windberg mit 312.300 Euro, die Schulverbandsumlage der drei Mitgliedsgemeinden mit 561.200 Euro und die Zuweisung für die Schülerbeförderung mit 100.000 Euro. Größere Ausgaben sind die Schulhausmiete an die Gemeinde Hunderdorf mit 203.300 Euro, die Personalkosten in Höhe von 299.700 Euro und die Schülerbeförderungskosten mit rund 185.900 Euro.
Als größte Investitoin steht im Jahr 2022 der Einbau dezentraler Lüftungsgeräte zum Preis von 118.200 Euro in der Grundschule an. Außerdem soll auch wieder digitale Ausstattung im Rahmen des Förderprogramms „Digitalpakt“ beschafft werden, hierfür sind 54.500 Euro veranschlagt.
Rektorin Heidi Leidl bedankte sich am Ende der öffentlichen Sitzung für die stets gute Zusammenarbeit, für die saubere und schnelle Umsetzung der Schulküchenerneuerung im vergangenen Jahr sowie für die Möglichkeit der Turnhallennutzung in Neukirchen und Windberg während der aktuell andauernden Sanierungsmaßnahmen der Hunderdorfer Turnhalle.
Es folgte eine nichtöffentliche Sitzung, in der sich das Gremium mit Vertragsangelegenheiten befasste.